Privatlivspolitik

Hos Hjort & Frøik tager vi beskyttelsen af personoplysninger alvorligt. På denne side kan du læse, hvordan vi behandler personoplysninger i forbindelse med dit besøg på vores website og ved kontakt med os.

Behandling af personoplysninger

Vi behandler kun personoplysninger, når det er nødvendigt, og altid i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning (GDPR).

Vi indsamler ikke personoplysninger med henblik på markedsføring, profilering eller videresalg af data.

Statistik

Vi anvender anonym og privacy-venlig statistik for at få indsigt i, hvordan vores website bruges. Oplysningerne kan ikke bruges til at identificere dig som person og anvendes udelukkende til at forbedre indhold og brugeroplevelse.

Cookies

Vi bruger cookies, som er nødvendige for, at websitet fungerer korrekt, samt cookies til anonym statistik.
Du kan til enhver tid ændre eller trække dit samtykke tilbage via cookie-indstillingerne på websitet.

Kontakt

Hvis du kontakter os via e-mail eller andre kanaler, behandler vi de oplysninger, du selv giver os, udelukkende med henblik på at besvare din henvendelse. Oplysningerne opbevares ikke længere end nødvendigt.

Uopfordrede CV’er og personoplysninger

Vi modtager ikke og behandler ikke uopfordrede CV’er, ansøgninger eller øvrige personoplysninger fra privatpersoner.

Hvis vi modtager uopfordrede CV’er eller personoplysninger uden et forudgående samtykke eller en konkret aftale, vil materialet blive slettet uden videre behandling.
Dette sker af hensyn til beskyttelsen af personoplysninger og i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.

Behandling af personoplysninger i forbindelse med rekruttering og konsulentydelser

I forbindelse med vores konsulentydelser for virksomheder og organisationer – herunder rekruttering, lederassessments, teamanalyser og organisationsudvikling – behandler vi personoplysninger om kandidater og medarbejdere.

Hvilke oplysninger behandler vi?

Behandlingen kan omfatte:

• Navn og kontaktoplysninger
• Oplysninger om erhvervserfaring og kvalifikationer
• Testbesvarelser og testresultater (fx NEO-PI-3 personprofilanalyse)
• Faglige vurderinger og notater udarbejdet af vores konsulenter

Personprofilanalyser anvendes som ét element i en samlet faglig vurdering.

Formål

Formålet med behandlingen er at gennemføre en professionel og fagligt funderet vurdering i forbindelse med rekruttering eller udviklingsforløb.

Behandlingsgrundlag

Behandlingen sker på baggrund af vores kunders og vores legitime interesse i at kunne gennemføre en relevant og saglig vurdering af kandidater og medarbejdere, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

Der træffes ikke afgørelser alene på baggrund af automatiseret behandling.

I det omfang en test efter sin karakter kan berøre forhold, der anses som særlige kategorier af personoplysninger, behandles oplysningerne udelukkende i erhvervspsykologisk sammenhæng og ikke med henblik på klinisk diagnosticering.

Databehandler

Vi anvender Hogrefe Psykologisk Forlag A/S som databehandler i forbindelse med administration, scoring og opbevaring af testdata i Hogrefe Testsystem (HTS).

Data hostes inden for EU (Tyskland).

Opbevaring

Personoplysninger opbevares kun så længe, det er nødvendigt for formålet og i overensstemmelse med aftale med vores kunde samt gældende lovgivning. Herefter slettes eller anonymiseres oplysningerne.

Dine rettigheder

Du har ret til at få indsigt i de personoplysninger, vi behandler om dig, og til at få dem rettet eller slettet, hvis de er forkerte eller ikke længere nødvendige.

Du er også velkommen til at kontakte os, hvis du har spørgsmål til vores behandling af personoplysninger.

Kontaktoplysninger

HJORT & FRØIK ApS
Skovbovængets Allé 10
4000 Roskilde
Danmark
CVR-nr.: 33 04 21 24

📧 Email: hf@hjort-froik.com
🌐 Website: https://hjort-froik.com/